Maatwerk bedrijfssoftware
Darvis bouwt niet alleen websites. Wij schrijven ook de systemen waarmee bedrijven hun eigen proces automatiseren: een intranet voor uw medewerkers, een portaal voor uw klanten of de complete software waarmee u van order tot factuur werkt.
De meeste bedrijven draaien op een verzameling losse hulpmiddelen die ooit is ontstaan. Het werkt, maar het kost elke dag tijd die niemand meer opmerkt.
Werklijsten, planningen en prijzen leven in bestanden die iedereen apart bijhoudt. Niemand weet meer welke versie klopt.
Een order komt binnen per mail, gaat handmatig de planning in en daarna nog een keer het boekhoudpakket in.
Standaardsoftware dwingt u in een proces dat niet het uwe is. De helft van de functies gebruikt u nooit, de helft die u nodig heeft ontbreekt.
Waar staat mijn order, wanneer wordt er geleverd? Elke vraag kost iemand op kantoor tijd, terwijl het antwoord gewoon in het systeem staat.
Op kantoor voldoet het pakket, maar in de productie of op de bouwplaats werkt het niet. Dus houdt men het daar op papier bij.
Het proces zit in het hoofd van één persoon. Als die op vakantie is, ligt de administratie stil.
Wat we bouwen
Geen pakket waar u zich naar moet voegen, maar een systeem dat is gebouwd rond de manier waarop u werkt.
Eén afgeschermde omgeving voor uw medewerkers, met werkinstructies, documenten, urenregistratie en de gegevens die ze dagelijks nodig hebben. Rechten per gebruiker of per afdeling.
Uw klanten loggen in en zien hun eigen orders, offertes, documenten en facturen. Dat scheelt telefoontjes en geeft ze antwoord op het moment dat ze de vraag hebben.
Van binnenkomende order tot aflevering en facturatie in één systeem. Elke stap registreert zichzelf, zodat u ziet waar het werk staat zonder ernaar te hoeven vragen.
Werkt u al met een pakket als MKG of SnelStart? Dan bouwen we er een verlengstuk op in plaats van een vervanger, zodat uw gegevens op één plek blijven.
Wij bouwen deze systemen met Laravel, en koppelen ze aan de pakketten waarmee u al werkt. Bekijk welke integraties en koppelingen wij verzorgen.
Uit de praktijk
Drie bedrijven, drie heel verschillende processen, één principe: de software volgt het bedrijf.
Poedercoaterij
Voor CoatR schreven wij de volledige bedrijfssoftware van de poedercoaterij. Vanaf het moment dat een order binnenkomt tot en met de aflevering en de facturatie loopt alles door één systeem: orderinvoer, calculatie, planning van de coatlijn, registratie op de werkvloer, pakbonnen en facturen. Iedereen werkt in dezelfde gegevens, van kantoor tot productie.
coatr.eu
Aluminium gevelbouw
Compri Aluminium werkt met het ERP-systeem MKG. Wij schreven daar het verlengstuk op: maatwerkschermen en koppelingen die doen wat het pakket zelf niet kan, zonder dat er een tweede administratie ontstaat. MKG blijft de bron, ons systeem maakt die bruikbaar voor de mensen die er dagelijks mee werken.
www.compri.eu
Woningbemiddeling
Bij De Huurwoningbemiddelaar richtten wij de registratie van huurwoningen en de ledenadministratie in. Woningen worden met hun gegevens en beschikbaarheid vastgelegd, leden schrijven zich in en beheren hun eigen inschrijving. Wat eerst losse lijsten en mailtjes waren, is nu één administratie.
dehuurwoningbemiddelaar.nlDit is een selectie uit de maatwerksystemen die wij voor bedrijven bouwden. Meer van ons werk staat bij de voorbeelden.
Zo werkt het
U hoeft niet eerst alles uit te denken. We beginnen bij het onderdeel dat de meeste tijd kost.
We komen langs en volgen uw proces van begin tot eind. Niet wat er op papier hoort te gebeuren, maar wat er werkelijk gebeurt.
U krijgt een functioneel ontwerp met schermen, stappen en koppelingen, plus een offerte per onderdeel. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent.
We beginnen bij het onderdeel dat de meeste tijd wint. Dat gaat in gebruik, u werkt ermee, en daarna bouwen we het volgende stuk.
Uw bedrijf verandert, uw software verandert mee. Wij houden het systeem up-to-date, veilig en draaiend.
Nee. In veel gevallen bouwen wij juist een verlengstuk op wat u al heeft, zoals wij voor Compri Aluminium op MKG deden. Uw pakket blijft de bron van de gegevens, wij maken het bruikbaar voor de mensen die ermee moeten werken.
Ja. Het systeem en de broncode zijn van u. U krijgt toegang tot de repository en kunt op elk moment met een andere partij verder. Wij werken niet met licenties per gebruiker of per module.
Dat hangt af van de omvang van uw proces. Daarom beginnen we met een functioneel ontwerp en een offerte per onderdeel, zodat u per stuk kunt beslissen wat u laat bouwen. U ontvangt binnen 24 uur reactie op uw aanvraag.
We leveren in delen op. Het eerste onderdeel dat u tijd oplevert staat vaak binnen enkele weken in gebruik, waarna we in overleg verder bouwen. U hoeft dus niet maanden te wachten op een volledig systeem.
Wij bouwen op Laravel, waarmee het systeem meegroeit met meer gebruikers, meer orders en nieuwe onderdelen. Uitbreiden betekent iets toevoegen, niet opnieuw beginnen.
Ja. Een klantportaal is meestal een afgeschermd deel van hetzelfde systeem, waarin uw klanten alleen hun eigen orders, documenten en facturen zien. Rechten regelen we per gebruiker.
Wilt u de teksten en gegevens straks zelf kunnen beheren? Lees dan hoe wij een beheersysteem inrichten dat past bij uw dagelijkse werk.
Vertel ons hoe uw proces nu loopt. U hoort vrijblijvend wat er te automatiseren valt, binnen 24 uur reactie.
