Poedercoaterij
CoatR: software voor een poedercoaterij
Bij CoatR liep de administratie mee met het werk in plaats van erop vooruit. Wij schreven het systeem waarin een order binnenkomt, gecalculeerd wordt, de coatlijn in gaat en er als factuur weer uit komt.
- Wat er veranderde
- Eén systeem in plaats van losse lijsten
- Wat erin zit
- Order, calculatie, planning, werkvloer, pakbon en factuur
- Wie ermee werkt
- Kantoor en productie, in dezelfde gegevens
De situatie
Een poedercoaterij werkt in opdracht: er komt materiaal binnen, dat wordt voorbehandeld, gecoat en weer opgehaald. Elke stap heeft eigen gegevens nodig, en die gegevens werden op verschillende plekken bijgehouden. Een order stond in de mail, de calculatie in een rekenblad, de planning op kantoor en de voortgang in het hoofd van de mensen aan de lijn.
Dat werkt, tot iemand vraagt waar een order staat. Dan moet er iemand gaan kijken. En omdat elke stap opnieuw werd ingevoerd, liep de administratie altijd een halve dag achter op de werkelijkheid.
Wat we bouwden
De hele keten in één systeem
Niet in één keer opgeleverd, maar per schakel, te beginnen bij het deel dat de meeste tijd kostte.
Orderinvoer en calculatie
Een binnenkomende opdracht wordt één keer ingevoerd, met de bijbehorende calculatie. Vanaf dat moment werkt iedereen met diezelfde gegevens en hoeft niemand ze over te nemen.
Planning van de coatlijn
Het werk wordt ingepland op de lijn, zichtbaar voor kantoor en voor de werkvloer. De volgorde en de bezetting staan op één plek in plaats van op een whiteboard.
Registratie op de werkvloer
Wat er gecoat is wordt geregistreerd op het moment dat het gebeurt, op de vloer zelf. Daardoor is de stand van een order actueel zonder dat iemand ernaar hoeft te vragen.
Pakbonnen en facturen
Aan het eind van de keten rollen de pakbon en de factuur uit dezelfde gegevens. Geen overtypen, en geen verschil tussen wat er is geleverd en wat er is gefactureerd.
Wat het opleverde
De belangrijkste verandering is dat gegevens nog maar één keer worden ingevoerd. Wat bij de order wordt vastgelegd draagt door tot en met de factuur, dus er kan geen verschil meer ontstaan tussen wat er is afgesproken, wat er is gedaan en wat er in rekening wordt gebracht.
- De stand van een order is actueel, omdat de werkvloer hem zelf bijwerkt tijdens het werk.
- Kantoor en productie kijken in dezelfde gegevens, dus vragen over de status hoeven niet meer rondgestuurd te worden.
- Het proces zit in het systeem in plaats van in het hoofd van één collega, waardoor vakantie of ziekte de administratie niet meer stillegt.
De techniek
Het systeem is gebouwd met Laravel, draait in de browser en werkt daardoor net zo goed op een tablet aan de lijn als op een computer op kantoor. De broncode is eigendom van CoatR.
Herkent u dit proces? Lees dan hoe wij bedrijfsprocessen automatiseren, of bekijk het overzicht van bedrijfssoftware op maat.
Loopt uw proces ook langs vier hulpmiddelen?
Vertel ons hoe het werk bij u binnenkomt en waar het blijft hangen. U hoort binnen 24 uur wat er te winnen valt.